Alba Avis
Servis računala
Vijesti i savjeti ...
Redizajn stranica
Reklame i iskočni prozori
Backup podataka
Imenovanje datoteka
Mapa web stranicaOrganiziranje vaših podataka; imenovanje mapa i datoteka
Korisnici sa manje iskustva često imaju problema sa razumijevanjem rasporeda i načina organizacije podataka na računalu. Ovaj članak je namjenjen njima; ljudima koji baš nisu sigurni što su to datoteke i mape, fajle i folderi, kojima i nije jasna ideja ekstenzija datoteka...
Svaki podatak na računalu zabilježen je u nekoj datoteci (fajli, od engl. file) - bilo da je riječ o sistemskim datotekama, radnim podacima vaših aplikacija ili vašim osobnim podacima poput vaših tekstova, slika, glazbe... Sve te datoteke se nalaze na čvrstom disku (Hard disk-u) vašeg računala, no kako bi bile organizirane i kako bismo se mogli među njima snaći, smještene su u mape
(engl. folder). Mape same ne sadržavaju podatke, mape sadržavaju samo datoteke, i druge mape.
Mapa u mapi u mapi u kojoj se nalazi datoteka je način kako su podaci organizirani. Adresa nekog podatka na računalu je putanja do njega (engl: path) i izgleda ovako D:\Dokumenti\Pisma\Osobna\pismo.doc , što nam govori mnogo toga; na D disku se nalazi mapa "Dokumenti", u njoj mapa "Pisma", u kojoj je još jedna pod-mapa naziva "Osobna" i tamo se nalazi datoteka pismo. Povrh toga, naše pismo.doc ima nastavak ili ekstenziju .doc kojom je određeno da se ta datoteka otvara u tekstualnom editoru Word.
Da biste vidjeli ekstenzije (koje određuju kojim će programom neka datoteka biti otvarana - i kako će njena ikona izgledati) u Windows Explorer-u pod Tools - Folder options - View uklonite kvačicu ispred Hide extensions for known file types. Sad možete, probe radi, na desktopu otvoriti novu tekstualnu datoteku (desni klik na praznu površinu desktopa pa odaberete New - Text document i otvorite ga dvoklikom. Primjećujete; otvara se u Notepad programu - upišite u njen sadržaj nekoliko slova. Potom pospremite sadržaj (sejvajte ga) i zatvorite datoteku. I sad joj promjenite njen nastavak u .doc. Dakle, ne zove se više New Text Document.txt, već New Text Document.doc. I sada kad dvokliknemo na njega, ne otvara se više u Notepad-u već u Word-u! Znači; prikriveni dio naziva datoteke (ekstenzija ili nastavak) određuje u kojem će se programu neka datoteka otvarati.
Dakle, kad obradite neku datoteku, npr. u Word-u, dajte joj suvislo ime koje će vam govoriti o kojim podacima je riječ i potom je pospremite na mjesto za koje vi smatrate da ona logično pripada - gdje ćete je kasnije i naći. Ukoliko ste se već puno puta našli u situaciji da se pitate "Joj gdje mi je ona fajla od prošlog mjeseca!?!", znajte da tome ima lijeka; organizirajte vaše podatke na način koji vama osobno odgovara (zato i imate Osobno računalo!) i prilikom pospremanja datoteke na kojoj radite obratite pažnju da je smjestite tamo gdje ćete je znati naći! Hoće li to biti u mapi My Documents, u mapi na Desktopu ili negdje u korjenskom direktoriju - nije važno! Važno je da bude tamo gdje to vama odgovara...